Add a Link to a Document within a Document Library in MOSS

I recently had a need to include a document in two categories in a SharePoint document library. I did not want to have duplicate copies of the document in the library. A Google search quickly (after I figured out the right search terms) lead me to mindykelly’s blog entry on SharePoint Blogs. This is turn lead me to Todd Klindt’s Blog entry One document, multiple Document Libraries which documents these steps with pictures. There are also a number of useful comments to his post.

Through one of those comments I learned that metadata can be attributed to a linked document by using “edit in datasheet”. This allowed me to populate the metadata columns showing in the view ensuring the linked document was grouped in the category as we wanted.


Steve Mullen has been involved in information technology for over 35 years. He is also actively involved in the music program (voice and English hand bells) and Vestry of St. Anne’s Episcopal Church in Damascus, MD.

Posted in Microsoft, Microsoft Office, MOSS, SharePoint
6 comments on “Add a Link to a Document within a Document Library in MOSS
  1. Tedsilm says:

    Подскажите шооблончег под WordPress 2.6.2, чтобы был похож на ваш

    Заранее благодарю)

  2. 2molodost says:

    Каждому Доброе утро! Вроде как нормальные отзывы. Хочу попробовать

  3. Flessekab says:

    Вы хотели бы быть акционером такой фирмы как Apple?
    Мы развиваем новый бизнес в компании, которая по прогнозам через несколько лет станет известным мировым брендом, сопоставимым с Apple.
    Приглашаем активных людей присоединиться к нашему бизнесу.
    Предпочтительный способ связи – skype: rinat_min
    Тел.: +79371551664

  4. – зарегистрируйся по этой ссылке и продавай хостинг, конструктор сайтов, автореспондер и т.д.
    и получай не только 15% доход от розничных продаж, но и еще МАРКЕТИНГОВЫЙ БОНУС!

  5. lerafuxse says:

    Магазин обуви: интернет магазин женская красивая обувь Liska (Лиска), распродажа женской обуви в москве Liska (Лиска), модная женская одежда и обувь Liska (Лиска), недорогая женская летняя обувь Liska (Лиска), женская обувь челябинск Liska (Лиска).

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in: Logo

You are commenting using your account. Log Out /  Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out /  Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out /  Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out /  Change )


Connecting to %s

August 2008
« Mar   Sep »
%d bloggers like this: